Období účetních závěrek je za námi a každý výbor SVJ, který nechce riskovat pokuty, zařadí na program nejbližšího shromáždění SVJ bod: Schválení účetní závěrky. Chystáte se i letos zvednout ruku PRO, aniž byste tušili, zda je v pořádku? Připravili jsme krátký přehled pro členy sdružení vlastníků jednotek.
Zodpovědnost za údaje uvedené v účetní závěrce nesete vy – členové výboru SVJ. Proto je dobré, umět si zkontrolovat alespoň základní správnost tohoto dokumentu.
1) Má účetní závěrka povinné náležitosti? (30 vteřin)
Účetní závěrka se skládá z výkazu Rozvaha, výkazu Výkaz zisku a ztráty a Přílohy v účetní závěrce. Pokud je výkaz zisku a ztráty nulový, nemusí být přiložen. Neobsahuje-li účetní závěrka všechny povinné součástí, hrozí SVJ poměrně velká pokuta.
2) Je účetní závěrka SVJ sestavena podle správné Vyhlášky? (60 vteřin)
Společenství vlastníků jednotek mají povinnost sestavovat účetní závěrku podle Vyhlášky č. 504/2002 Sb. Tato informace má být uvedena v Příloze v účetní závěrce v části Informace o použitých účetních zásadách a metodách. Často tento údaj najdete také malým písmem v Rozvaze a na Výkazu zisku a ztráty.
3) Sedí aktiva a pasiva? (30 vteřin)
Číslo uvedené v řádku Aktiva celkem se musí rovnat číslu v řádku Pasiva celkem.
4) Navazuje rozvaha aktuálního roku na rozvahu loňského roku? (60 vteřin)
Vezměte si k ruce Rozvahu z minulého roku a ověřte, že údaje ve sloupci Stav k prvnímu dni účetního období Rozvahy letošního roku jsou stejné, jako údaje ve sloupci Stav k poslednímu dni účetního období Rozvahy loňského roku. Výkazy na sebe meziročně musí navazovat.
5) Souhlasí stav financí uvedený v rozvaze s realitou? (120 vteřin)
Jako členové výboru SVJ určitě máte k dispozici přístup na své bankovní účty. Sečtěte stavy na bankovních účtech společenství vlastníků jednotek k 31. 12. a přičtěte stav hotovosti v pokladně – toto číslo zaokrouhlete na tisíce. Stejné číslo byste měli vidět na řádku B.III. Krátkodobý finanční majetek celkem. Tento řádek totiž ukazuje stav finančních prostředků vašeho společenství vlastníků jednotek ke konci účetního období.
Zjistíte-li, že některý z těchto pěti bodů není v předloženém dokumentu v pořádku, máte velmi pravděpodobně vážný problém. Jde totiž o úplný základ, ve kterém chyba prostě být nemůže. V takové chvíli možná oceníte kontakt na nezávislého odborníka, který účetnictví SVJ opravdu rozumí. Stav účetnictví vašeho společenství vlastníků jednotek začněte bezodkladně aktivně řešit a velmi zvažte, zda je rozumné o takové účetní závěrce vůbec hlasovat.
Nezapomeňte, že shromáždění vlastníků jednotek rozhoduje nejen o schválení účetní závěrky SVJ, ale také o schválení zprávy o hospodaření SVJ a správě domu a o zprávě o výši a použití příspěvků na správu domu a pozemku.
Povinnost projednat a schválit účetní závěrku na shromáždění vlastníků určuje § 1208 písm. d) zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Skutečnost, že pověří-li účetní jednotka vedením svého účetnictví jinou právnickou nebo fyzickou osobu, účetní jednotku nezbavuje odpovědnosti za vedení účetnictví je uvedena v § 5 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví.
Povinnost sestavovat účetní závěrku účetním jednotkám ukládá § 18 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a definuje, že účetní závěrka je nedílný celek, který tvoří rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha, která vysvětluje a doplňuje informace obsažené v rozvaze a výkazu zisku a ztráty.
Povinnost vést účetnictví v souladu s Vyhláškou č. 504/2002 Sb. vyplývá společenstvím vlastníků z § 2 odst. 1 písm. g Vyhlášky č. 504/2002 Sb.
Obsahové vymezení položky B.III. je uvedeno v § 16 Vyhlášky č. 504/2002 Sb.
Záležitostí, o nichž rozhodovat spadá do výlučné pravomoci shromáždění vlastníků jednotek jsou vymezeny v § 1208 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Záležitosti týkající se hospodaření SVJ najdete pod písm. d)
Ing. Věra Bugárová
Účetní specialista pro váš dům | Poradce pro SVJ | Lektor pro obor SVJ | Soudní znalec se specializací účetnictví SVJ
www.ucetnictvisvj.cz, https://www.linkedin.com/in/verabugarova/
Sousedé.cz - s námi máte domy v kapse
Zaregistrujte se a vyzkoušejte náš portál SVJ. Zjednodušte si život a využijte online prostředí. Mějte váš dům v kapse.
Zdroj foto: Pixabay.com
Správná údržba před zimou může výrazně snížit riziko škod způsobených nepříznivým počasím a zároveň přinést úsporu nákladů na vytápění a opravy. Níže uvádíme přehled hlavních kroků, které by představenstvo a správci bytových domů měli zvážit při přípravě na zimu.
Novela přináší praktické výhody v podobě sjednocení ověřovacích lhůt, což usnadní plánování a údržbu měřidel.
Správné provedení vnitřních optických rozvodů má zásadní dopad na schopnost poskytovat koncovým zákazníkům gigabitové služby na optické síti. Použití nesprávných materiálů, metod nebo nevhodné zakončení sítě může způsobit, že operátor nebude schopen přípojku dobudovat až do bytu zákazníka nebo na ní provozovat služby.