Otázka je: k čemu? Tu v září loňského roku pomohlo zodpovědět rozhodnutí Městského soudu v Praze (hledejte pod jednacím číslem 54 Co 217/2024 – 259). Podle něj je prostý elektronický podpis v soukromoprávních vztazích závazný a může splňovat požadavek písemné formy právního jednání.
V nařízení eIDAS (č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 ) jsou rozlišeny čtyři úrovně elektronických podpisů.
Podle definice se jedná o: data v elektronické podobě, připojena k jiným datům v elektronické podobě nebo jsou s nimi logicky spojena a která podepisující osoba využívá k podepsání (článek 3 bod 10 eIDAS). To je třeba uvedení jména a příjmení na konci e-mailu. Nebo zaškrtnutí souhlasného políčka (např. „souhlasím s obchodními podmínkami“). Taky naskenování vlastnoručního podpisu a jeho připojení k e-mailu (tzv. faksimile), ale i samotné použití e-mailové adresy, pokud z jejího znění lze identifikovat podepisující osobu nebo různé webové služby (typu DocuSign).
Rozhodnutí soudu potvrdilo, že takový jednoduchý elektronický podpis může být plnohodnotným právním jednáním. Odkazuje na čl.25 bod 1 nařízení eIDAS, které zaručuje elektronickému podpisu právní účinky i jeho přijetí jakožto důkazu. V českém právu je nařízení eIDAs prováděno dvěma zákony- zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářející důvěru pro elektronické transakce, a zákon č. 250/2017 Sb, o elektronické identifikaci. V § 7 zákona č. 297/2016 Sb. výslovně stanoví, že k podepisování elektronickým podpisem lze použít i tzv. prostý elektronický podpis. Nutné ovšem je, umět doložit totožnost podepisující osoby a prokázat její vůli právní jednání učinit. Doložit tyto skutečnosti lze například pomocí svědků nebo předchozí e-mailové komunikace. To je ale něco, co byste museli dělat i u klasického podpisu, protože u něj v případě sporu také není záruka, že patří skutečně tvrzené osobě a že se jím chtěla k danému jednání zavázat.
Už v roce 2019 Nejvyšší Soud (23 Cdo 3439/2018) potvrdil, že rozhodčí smlouvu mezi osobami dvou různých států, lze platně uzavřít výměnou e-mailů bez kvalifikovaného elektronického podpisu.
Pozor ale, pokud by zákon vyžadoval úředně ověřený podpis, pak podle §6 zákona č.12/2020 Sb., o právu na digitální služby, ho lze nahradit jen elektronickým podpisem s kvalifikovaným certifikátem pro elektronický podpis nahraným v registru obyvatel.
Toto rozhodnutí je pro SVJ důležité především, pokud chce hlasovat per rollam (tj. mimo zasedání shromáždění) elektronicky. Potvrzuje totiž používaný výklad zákona, tedy že prostý elektronický podpis je při hlasování per rollam dostatečný. Digitalizace hlasování je pro SVJ velkou výhodou, protože mu umožňuje flexibilnější správu svých záležitostí a snižuje administrativní náročnost.
Otázky vyvstávaly především proto, že v §1212 občanského zákoníku je uvedeno, že: K platnosti hlasování se vyžaduje vyjádření vlastníka jednotky s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno, podepsané vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí. Zde se samozřejmě nabízela otázka: „Jak chcete při elektronickém hlasování předložit vlastnoruční podpis?“
Jenže: při výkladu a aplikaci/užití zákona je třeba se dívat na záměr zákonodárce. Čeho chtěl ten, kdo zákon vytvářel dosáhnout? U tohoto ustanovení zcela jistě zajistit ochranu jednotlivých vlastníků. To, že musí listinu obsahující plné znění návrhu vlastnoručně podepsat, by mělo být zárukou nejen toho, že byli s návrhem řádně seznámeni, ale i toho, že se o hlasování vůbec dozvěděli a mohli se spolupodílet na rozhodování SVJ. Možnost podílet se na záležitostech SVJ je jedním ze základních práv spoluvlastníka. Vlastnoruční podpis, respektive písemná forma právního úkonu, je pak pouze prostředkem, jak toto zajistit.
Písemná forma a podpis jsou spolu neodmyslitelně spjaty. V §561 odst.1 občanského zákoníku je stanoveno, že podpis je podmínkou k platnosti právního úkonu učiněného písemně. Stejný odstavec zároveň stanoví, že je možné jej nahradit elektronickou formou.
Pokud bychom si před vydáním výše uvedeného rozhodnutí Městského soudu nebyli jisti výkladem tohoto ustanovení, obrátili bychom se na Komentář k občanského zákoníku (Lavický, P. a kol. Občanský zákoník I. Obecná část (§ 1–654). Komentář. 2. vydání. Praha: C. H. Beck, 2022, 2292 s.). Z něj bychom se dozvěděli, že podpis má tři hlavní funkce.
Pokud podpis toto umožňuje, pak je splněn jeho účel a tím i účel ustanovení v §1212. A když se nyní znovu podíváme na rozhodnutí Městského soudu v Praze, to je přesně to, co zkoumal u prostého elektronického podpisu v dané kauze. Lze identifikovat osobu (tedy s jistotou říct, že hlasoval skutečný vlastník)? Lze dokázat, že osoba vyjádřila vůli k právnímu jednání (chtěla tak jednat?). A protože §561 odst.1 navíc umožňuje elektronickou formu, i bez výše zmíněného rozhodnutí by této interpretaci nic nestálo v cestě.
✅Používáte-li hlasování per rollam, je v pořádku když jej spoluvlastník podepíše i jednoduchým elektronickým podpisem, a to v případě, že lze ověřit jeho identitu (to je například splněno dvoufaktorovým ověřením) a tím, že jednoznačně vyjádří svou vůli – například zaškrtne souhlasné políčko.
______________________________________________________________________ CO VŠE MŮŽETE SE SOUSEDÉ.CZ ZÍSKAT:
V naší Poradně, naleznete nejčastější dotazy a manuály pro používání portálu Sousede.cz.
Pravidelně pořádáme bezplatné vzdělávací webináře s odborníky, registrace a záznamy naleznete ZDE
Pokud hledáte dodavatele služeb, nebo jen radu navštivte naše Tržiště.
Informační letáky s výhodami využívání pro Předsedy SVJ a Vlastníky bytových jednotek k vytištění a vylepení na nástěnku v domě.
Kompletní přehled funkcí a ceník naleznete přímo na webových stránkách.
V rámci návštěvy INFOTHERMA v Ostravě a FOR PASIV v Praze, jsme měli možnost pozorovat návštěvníky i vystavovatele, kteří se zajímají o snižování ekonomické náročnosti budov a s tím spojených technologií. Ing. Valtr Sodomka ze společnosti APOKS z.s., komínové asociace, odborný partner SousedeCZ,shrnul tématiku za oba veletrhy.
Portál sousede.cz si pro Vás připravil další ze série vzdělávacích webinářů společně se svými odbornými experty na nejrůznější témata týkající se vedení a správy SVJ.
V rámci veletrhu INFOTHERMA 2025 v Ostravě, proběhl dne 23.1.2025 Den předsedů bytových družstev a SVJ, organizovaný iKomunitou v moderních prostorách ostravského City Campusu. Den přinesl klíčové informace a praktické rady pro bytová družstva a společenství vlastníků jednotek (SVJ), která uvažují o instalaci fotovoltaických elektráren (FVE). Konference se zaměřila na nejnovější technologie, legislativní změny a efektivní využití obnovitelných zdrojů energie.