Má vlastník v SVJ nárok na nahlížení do hlasovacích lístků z hlasování per rollam?

Právní úprava a nárok na informace

Podle § 1204 občanského zákoníku mají vlastníci jednotek právo na informace o záležitostech SVJ, které se jich týkají. To zahrnuje i přístup k dokumentům souvisejícím s rozhodováním, jako jsou zápisy z jednání nebo výsledky hlasování. Nicméně zákon výslovně neupravuje, zda je možné nahlížet do konkrétních hlasovacích lístků.

Rozhodování společenství vlastníků mimo zasedání je obsaženo v § 1211 až § 1214 o. z., právo vlastníka jednotky nahlížet do hlasovacích lístků ale zákon výslovně neupravuje. Je tak třeba vyjít ze smyslu a účelu této formy hlasování, jímž je umožnit společenství vlastníků přijmout rozhodnutí, aniž by bylo třeba konat shromáždění vlastníků. Kromě toho, že vlastníci jednotek namísto zvednutím ruky hlasují pomocí hlasovacích lístků, žádné jiné odchylky oproti hlasování na shromáždění zákon nestanoví a z ničeho nelze ani dovodit, že by hlasování per rollam mělo být – na rozdíl od hlasování na shromáždění – tajné. Hlasují-li vlastníci jednotek na shromáždění zvednutím ruky, každý z nich může vidět, jak kdo hlasoval, a není důvod přistupovat k hlasování per rollam odlišně.

Důvody pro a proti zveřejnění hlasovacích lístků

1️⃣. Pro zveřejnění:

• Transparentnost: Vlastníci mají právo vědět, jak ostatní hlasovali, aby mohli kontrolovat rozhodovací proces.
• Prevence manipulace: Zveřejnění hlasů může zabránit nekalým praktikám, jako je falšování výsledků.

2️⃣. Proti zveřejnění:

• Ochrana soukromí: Hlasování je osobní záležitost, a někteří vlastníci mohou preferovat anonymitu.
• Riziko konfliktů: Zveřejnění hlasů může vést k napětí mezi vlastníky, zejména pokud jsou výsledky kontroverzní.

Praktický postup

1️⃣. Stanovy SVJ: Pokud stanovy SVJ výslovně upravují přístup k hlasovacím lístkům, je nutné se jimi řídit. Stanovy mohou například stanovit, že hlasovací lístky jsou anonymní a neveřejné.

2️⃣. Usnesení shromáždění: Shromáždění SVJ může rozhodnout, zda budou hlasovací lístky zveřejněny nebo jen zpřístupněny k nahlédnutí. Toto usnesení by mělo být přijato před hlasováním, aby bylo pro všechny vlastníky závazné.

3️⃣. Praxe: I pokud není zveřejnění hlasovacích lístků povinné, doporučuje se vlastníkům je zpřístupnit k náhledu. V digitálním světe je to jednoduché. Celkové výsledky hlasování, pak z litery zákona být zveřejněny musí a každému vlastníku doručeny.

Se zvyšujícím se počtem neusnášeníschopných shromáždění z důvodů skladby vlastníků (s vysokým počtem investičních bytů, ve kterých vlastníci nebydlí a jen je pronajímají), a také obecné “neochoty” se na chodu SVJ podílet se zvyšuje i počet per rollam hlasování. Je tedy nasnadě, že se objevují více i soudní spory, týkající se přístupu vlastníků k informacím z hlasování per rollam a žádosti o přístup k dokumentům včetně nahlížení do hlasovacích lístků ostatních vlastníků.

Dobrým příkladem toho je i rozsudek NS ČR vydaný pod spisovou značkou 26 Cdo 1767/2024, ze dne 25. 9. 2024, který se zabýval žalobou ze strany vlastníka, který se per rollam nezúčastnil, ale nahlédnout do hlasovacích lístků ostatních požadoval.

Z rozsudku Nejvyššího soudu ve věci 26 Cdo 1767/2024-188 lze vyvodit následující klíčové body týkající se nároku vlastníka na nahlížení do hlasovacích lístků z hlasování per rollam a jeho chování vůči SVJ:

1. Má vlastník jednotky nárok nahlížet do hlasovacích lístků z hlasování per rollam?

• Ano, vlastník jednotky má právo nahlížet do hlasovacích lístků ostatních vlastníků, které byly odevzdány při hlasování per rollam (mimo zasedání shromáždění).
• Toto právo vyplývá z § 1179 občanského zákoníku (o. z.), který upravuje právo vlastníků na informace o záležitostech SVJ.
• Hlasovací lístky nejsou považovány za tajné, a proto není důvod, proč by k nim neměl být umožněn přístup.
• Nejvyšší soud zdůraznil, že hlasování per rollam není odlišné od hlasování na shromáždění, kde je hlasování veřejné (např. zvednutím ruky). Proto by mělo být možné nahlížet i do hlasovacích lístků z hlasování per rollam.

2. Je nutné, aby vlastník uvedl důvod pro nahlížení do hlasovacích lístků?

• Ne, vlastník jednotky nemusí uvádět konkrétní důvod, proč chce nahlížet do hlasovacích lístků.
• Zákon nepodmiňuje toto právo žádným odůvodněním. Vlastník má právo na informace o rozhodovacích procesech SVJ, a to bez nutnosti prokazovat legitimní důvod.

3. Jak se hodnotí chování vlastníka, který se neúčastnil hlasování?

• Skutečnost, že vlastník nehlasoval, nezbavuje jeho práva nahlížet do hlasovacích lístků.
• I když se vlastník neúčastnil hlasování, má stále právo kontrolovat, jak probíhalo rozhodování a zda bylo v souladu se zákonem a stanovami SVJ.
• Nejvyšší soud však upozornil, že pokud by vlastník žádal o nahlížení do hlasovacích lístků jen za účelem obtěžování nebo poškození SVJ, mohl by být takový požadavek považován za šikanózní výkon práva. V tomto případě však soud neshledal, že by žalobkyně jednala v rozporu s dobrými mravy.

4. Jaké jsou povinnosti SVJ v souvislosti s hlasováním per rollam?

• SVJ je povinno uchovávat všechny dokumenty související s hlasováním per rollam, včetně hlasovacích lístků.
• Tato povinnost vyplývá z § 158a občanského zákoníku, který ukládá právnickým osobám povinnost uchovávat dokumenty související s rozhodováním po celou dobu životnosti SVJ.
• SVJ musí také umožnit vlastníkům nahlížet do těchto dokumentů, pokud o to požádají.

5. Jaký je závěr rozsudku?

• Nejvyšší soud zrušil rozsudek odvolacího soudu a vrátil věc k novému projednání.
• Soud potvrdil, že vlastník jednotky má právo nahlížet do hlasovacích lístků z hlasování per rollam, a to bez nutnosti uvádět důvod.
• Zároveň zdůraznil, že toto právo nesmí být zneužíváno k šikanózním účelům.

Shrnutí pro praxi:

• Vlastníci jednotek mají právo nahlížet do hlasovacích lístků z hlasování per rollam, a to bez nutnosti uvádět důvod.
• SVJ musí tyto dokumenty uchovávat a na požádání je vlastníkům zpřístupnit, podle § 158a občanského zákoníku, který ukládá právnickým osobám povinnost uchovávat dokumenty související s rozhodováním po celou dobu životnosti SVJ.
• Pokud vlastník nehlasoval, nezbavuje ho to práva na kontrolu rozhodovacích procesů.
• Požadavek na nahlížení však nesmí být zneužíván k obtěžování nebo poškození a šikanování SVJ.

Tento rozsudek je významný pro praxi SVJ, protože jasně vymezuje práva vlastníků a povinnosti SVJ v souvislosti s hlasováním per rollam.

Závěr

Vlastník v SVJ má obecně právo na informace o rozhodovacích procesech, nevyjímaje nahlížení do konkrétních hlasovacích lístků per rollam, pokud stanovy SVJ výslovně neupraví jiný způsob jak se k informacím o chodu SVJ a dokumentům přistupuje.

Z naší praxe doporučujeme dodržovat co nejvyšší stupeň transparentnosti a pakliže využíváte zabezpečené online prostředí, kde pomocí úpravy rolí zpřístupníte dokumenty pouze vlastníkům, kteří mají na nahlížení nárok, výrazně si tím jako statutáři ulehčíte práci a nikdo vás nebude moci nařknout z netransparentnosti.

__________________________________________________________________________________________- Zdroj obrázku: pixabay.com

______________________________________________________________________ CO VŠE MŮŽETE SE SOUSEDÉ.CZ ZÍSKAT:

• V naší Poradně, naleznete nejčastější dotazy a manuály pro používání portálu Sousede.cz.

• Pravidelně pořádáme bezplatné vzdělávací webináře s odborníky, registrace a záznamy naleznete ZDE

• Pokud hledáte dodavatele služeb, nebo jen radu navštivte naše Tržiště.

• Informační letáky s výhodami využívání pro Předsedy SVJ a Vlastníky bytových jednotek k vytištění a vylepení na nástěnku v domě.

• Kompletní přehled funkcí a ceník naleznete přímo na webových stránkách.

• Objevte nejnovější trendy, tipy a novinky z naší oblasti. Náš blog je plný užitečných informací, které vám pomohou být vždy o krok napřed.