Stanovy vašeho společenství či družstva není radno podcenit. Jedná se o základní směrnice společenské správy a řád vašich vztahů mezi sousedy. Krom povinných náležitostí je vhodné doplnit je i o pár praktických ustanovení. Například u SVJ doporučujeme přidat možnost zastoupení na základě plné moci nebo možnost svolávat schůze e-mailem. U družstev je možné vytvořit tzv. dílčí schůze a u obou forem pak například zavést hlasování mimo schůzi. Praktické jsou i smluvní pokuty.
Se schválením stanov se to má podobně jako se schvalováním ústavy. Na papír se tím jasně vyznačí práva a povinnosti jednotlivců i pravomoci společných orgánů.
Pro založení společenství vlastníků je třeba ze zákona mít souhlas vlastníků všech jednotek v domě a musí se toho účastnit notář, který pořídí o průběhu notářský zápis (nebylo-li tedy společenství založeno prohlášením vlastníka či jinak přímo při výstavbě domu). Ke schválení nových stanov družstva se vyžaduje taktéž souhlas 100 % všech členů družstva. Diskuze je však skutečně nutná a vhodné je stanovy nechat připravit na míru odborníkem.
Ke změně stanov již nemusí souhlasit 100% většina, zde postačí nadpoloviční většina. Můžou si však pak již samotní členové yhradit, že bude zapotřebí přísnější většina, např. 60% ze všech ⅗ přítomných. Ale spíše se tato možnost nedoporučuje z důvodu, že takováto jednání jsou pak mnohem zdlouhavější a může se tím zablokovat společenství do budoucna.
Kdy typicky musíte změnit stanovy?
- při změně názvu,
- při přemístění sídla,
- při úpravě práv členů,
- při úpravě orgánů,
- při změně základních pravidel správy domu, pozemku a užívání společných částí,
- při změně pravidel pro tvorbu rozpočtu společenství, pro příspěvky vlastníků jednotek na správu domu a úhradu cen služeb a pro způsob určení jejich výše.
Pro ukázku ideálního nastavení jsme vytvořili fiktivní SVJ Rozumná. Společenství se nachází na adrese Rozumná 22, ale také ho řídí uvědomělý výbor, který svou práci bere poctivě a snaží se ke všem záležitostem přistupovat zodpovědně.
Změnu stanov tedy nejprve projedná na základě e-mailového oběžníku všem členům, kde mohou navrhovat úpravy a přidávat své nápady. Po konzultaci s advokátem je pak vyselektují a doplní i některé “vychytávky”, jež zákon umožňuje.
V SVJ Rozumná tak ve stanovách umožnili hlasování mimo schůzi pomocí oběžníku (tzv. “per rollam”). Funguje to tak, že pod usnesení připojují sousedé své podpisy postupně a nemusí se scházet na jednom místě. Dále zavedli drobné smluvní pokuty, které vynucují např. pořádek ve společných prostorách a nebo hlášení počtu obyvatel zejména při krátkodobých nájmech (pronajímání bytu přes službu Airbnb). Užívají i webové stránky, tak aby všichni mohli nahlížet do dokumentace a byli včas informováni třeba o odečtech.
Věděli jste, že zloději vnikají do objektů téměř v polovině případů dveřmi? Pokud však narazí na překážku v podobě odpovídajícího zabezpečení, často svou snahu o vloupání vzdají. Zabezpečení vchodových dveří by proto mělo být samozřejmostí u každého, kdo přistupuje zodpovědně k ochraně majetku. Pojďme si proto představit bezpečnostní prvky, které chrání dveře proti otevření či vypáčení a výrazně snižují pravděpodobnost násilného vniknutí.
Bydlíte v bytovém domě s vnitroblokem? Pak máte k dispozici skvělé místo, kde si i v městském ruchu lze užívat poklidný čas v zeleni.
Potřebujete finance na rekonstrukci, nebo modernizaci bytového domu a ušetřit?